第一条 为进一步加强我校学风建设,加强对学生学习过程管理,充分发挥学校、学生、家庭三方面的沟通与协作,引导学生顺利完成学业,确保人才培养质量,特制定本办法。
第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定及各专业人才培养方案的相关要求,对学生在校学习情况进行警示,预先告知学生本人及家长可能产生的不良后果,有针对性地采取相应的补救和帮扶措施,帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。
第三条 学业预警分为三级,预警程度由低到高依次为:一级预警、二级预警、三级预警。
必修课和专业选修课正考不及格课程达2门,或经过补考后仍有1门不及格给予一级警告。
必修课和专业选修课正考不及格课程达3门,或经过补考后仍有2门不及格给予二级警告。
必修课和专业选修课正考不及格课程达4门以上(含4门),或经过补考后仍有3门(含3门)以上不及格给予三级警告。
第四条 各教学单位以院长(主任)、书记为负责人,分管教学的副院长(副主任)和学生工作的副书记具体负责本单位学生学业预警工作。教务处负责检查督促。
第五条 学业预警工作程序
(一)确定学业预警学生名单
每学期开学4周内,教务处将学业预警学生名单发到各教学单位。各教学单位对学生学业情况进行审核、确认。
(二)建立预警档案
各教学单位对每学期进入学业预警范围的学生,根据预警类别,对预警学生建立相应预警档案。同时,对预警学生下达《河南财政学院学业预警通知书》(附件1),学生本人签字确认。预警通知书一式两份,一份给学生本人,一份由各教学单位存档。
(三)采取帮扶措施
对于受到预警的学生,各教学单位要召集被预警学生集中谈话或个别谈话,组织学习学校相关制度规定,督促学生认真反思,端正思想,投入学习。各辅导员要定期对被预警学生进行警示谈话,了解分析学生学习的问题与原因,帮助其找到问题,协助其制定学习计划,填写《河南财政best365网页版登录预警学生谈话记录表》(附件2)。辅导员要时刻关注被预警学生学习生活情况,结合学生所做学习计划书对学生进行动态跟踪管理。对学习态度漠视、拒不配合、进步缓慢的预警学生也可与被预警学生家长联系,填写《河南财政best365网页版登录预警学生家长谈话记录表》(附件3),反馈学生在校学习和其他情况,争取家长配合,共同对学生进行教育和帮扶。
各教学单位也可根据实际情况采取指派专业导师一对一跟踪辅导、预警学生定期座谈等其他适宜的教育和帮扶措施。
第六条 建立学业预警管理档案
(一)预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
(二)各教学单位归档保存每个预警学生的《河南财政学院学生学业预警通知书》、《河南财政best365网页版登录预警学生谈话记录表》、《河南财政best365网页版登录预警学生家长谈话记录表》等材料。
第七条本办法自公布之日起开始实施,由教务处负责解释。
附1:河南财政学院学生学业预警通知书
附2:河南财政best365网页版登录预警学生谈话记录表
附3:河南财政best365网页版登录预警学生家长谈话记录表